CALL FOR BACKEND DEVELOPMENT PROPOSAL
Unduh Lampiran Disini
A. Pendahuluan
PeaceGeneration Indonesia (Peacegen) merupakan organisasi non-profit yang bergerak di bidang pendidikan perdamaian. Kami berfokus pada pengembangan pelatihan perdamaian, media pembelajaran perdamaian, dan kegiatan kampanye serta aktivasi konten perdamaian. Kami berkomitmen untuk menyebarkan perdamaian dengan cara-cara yang playful melalui berbagai media kreatif.
Knowledge Hub (KHUB) adalah salah satu program yang tengah digarap oleh Peacegen. Saat ini, kami sedang membangun sebuah platform dan tengah membuka penawaran terbuka untuk berbagai vendor berpengalaman khususnya di bidang Backend Development.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam program ini adalah meningkatkan pemahaman masyarakat umum, para ahli, dan juga pembuat kebijakan dalam isu pencegahan ekstremisme kekerasan. K-HUB diproyeksikan agar dapat menjadi sebuah hub untuk berbagi pengetahuan, gagasan, produk keilmuan, dan produk komunikasi yang berkaitan dengan isu PVE dan pemetaan pelaksanaan program yang dilakukan oleh organisasi sejenis.
B. Syarat dan Ketentuan
a. Informasi Umum
Activity Title (Judul Aktivitas) |
Call for Proposal: Backend Development
|
No. Tender | E.0130/AN/PeaceGen/V/2020 |
Duration (Durasi Pengerjaan) |
18 Pekan |
Contract Type (Tipe Kontrak) |
Vendor Agreement |
Proposal Submission
(Pengajuan Proposal) |
Tanggal akhir pengajuan proposal pada Senin, 25 Mei 2020 – 18:00 WIB
Proposal harus dikirim melalui email ke alamat dibawah ini: Catatan: Proposal Fisik (Hard File) tidak akan diterima. |
Pretender Briefing* (Pengarahan Sebelum Penawaran) |
Rabu, 13 Mei 2020 – 13.00 s/d 15.00 WIB
Catatan:
*Kegiatan Pretender Briefing sudah selesai dilaksanakan, berikut tautan untuk dapat mengunduh dokumennya: |
Interview and Presentations (Wawancara dan Presentasi) |
Kamis, 28 Mei 2020 – 09.00 s/d 15.00
Catatan: Hanya Vendor terpilih yang akan diundang |
Minimum Requirements (Persyaratan Minimum) |
Persyaratan minimum:
Catatan:
|
File Requirement (Persyaratan Dokumen) |
Persyaratan dokumen harus melingkupi:
|
Assessment (Penilaian) |
Penilaian dilakukan secara keseluruhan terutama aspek Value for Money dengan mempertimbangkan:
|
Limititation (Limitisasi) |
Penilaian akan dilakukan oleh PeaceGeneration Indonesia dengan vendor terpilih sebelum penandatanganan kontrak. Komunikasi selain yang sudah dijelaskan dan tertera pada dokumen ini akan dibatasi. |
Peacegen Contact and Address (Kontak dan Alamat Penyelenggara) |
Nama : PeaceGeneration Indonesia Email : salam@peacegen.id Alamat : Jl. Cijagra No. 48 – Bandung |
b. Persyaratan Dokumen Administratif
Vendor yang ingin mengikuti bidding diharuskan untuk melengkapi dokumen-dokumen sebagai berikut:
- Ringkasan Informasi Umum Perusahaan yang mencakup :
- Nama Vendor
- Nama Direktur/Ketua
- Nomor Badan Hukum
- NPWP
- Alamat Vendor
- Alamat Email
- Nomor Telepon
- Nama Penanggung Jawab Proyek
- Email Penanggung Jawab Proyek
- Nomor Telepon Penanggung Jawab Proyek
- Scan Surat Ijin Domisili
- Scan Akta Perusahaan
- Scan NPWP Perusahaan
- Scan Nomor Rekening Bank Perusahaan
- Scan KTP Penanggung Jawab
c. Persyaratan Proposal Keuangan
Subjek | Deskripsi |
Informasi harga | Dalam salah satu kriteria penilaian pemilihan vendor adalah penilaian harga, yang akan dilihat kesesuaiannya dengan estimasi biaya yang sudah direncanakan. Maka pentingnya informasi harga diuraikan dengan jelas per poin activity yang akan dikerjakan oleh vendor terpilih. Poin-poin yang dimaksud adalah fitur/proses pengerjaan disesuaikan dengan permintaan dari tim kami. |
Tata Cara Pembayaran | Pembayaran disesuaikan dengan hasil pengerjaan/ output yang dihasilkan, maka perlu dibuatkan perencanaan tahapan pengerjaan yang nantinya akan disesuaikan dengan termin pembayaran. |
Term and Condition | Jika sudah menemukan kesepakatan antara kedua belah pihak akan dibuatkan kontrak kerjasama yang akan meliputi salah satunya term and condition, semisal ada perubahan atau revisi dan berpengaruh terhadap pembiayaan / harga awal kesepakatan maka perlu diberikan keterangan di dalam proposal keuangan, kondisi-kondisi seperti apa yang akan mempengaruhi pembiayaan agar bisa dikomunikasikan antar kedua belah pihak. |
Negosiasi | Informasi harga yang sudah diberikan akan disesuaikan kembali dengan budget yang sudah direncanakan, maka jika harga yang ditawarkan masih dapat berubah atau bisa adanya penurunan diberikan keterangan berapa persen dari harga sebagai bahan pertimbangan dari tim kami, jika saja harga yang ditawarkan melebihi dari budget maka menjadi penilaian kami dari sisi kesesuaian budget. |
d. Persyaratan Proposal Teknis
Proposal teknis harus melingkupi bahasan kriteria dibawah ini:
- Kriteria A: Kapasitas dan Kemampuan Organisasi
Vendor dapat menunjukkan kapasitas dan kemampuan dalam ruang lingkup pekerjaannya, melalui dokumen dan pengalaman-pengalaman sebelumnya yang relevan. Maka dari itu, vendor harus memenuhi persyaratan umum sebagai berikut:
- Vendor terdaftar secara hukum di Indonesia (dokumen pendukung diperlukan) juga berdomisili di Indonesia.
- Vendor memiliki pengalaman minimal tiga tahun dalam pengembangan platform.
- Vendor memberikan metodologi dan mekanisme secara terperinci dan dapat mudah dimengerti.
- Vendor dapat berkomunikasi secara aktif dalam pengembangan ide dengan beberapa tingkat fleksibilitas untuk beradaptasi sesuai dengan kebutuhan klien
- Vendor dapat menunjukan produk-produk yang sudah atau sedang dikerjakan sebagai bukti dari pengalaman sebelumnya
- Vendor memiliki sumber daya dan kapasitas yang mumpuni untuk dapat menyampaikan dan mengerjakan program dengan baik.
- Kriteria B: Pendekatan dan Metodologi
Vendor membuktikan kapabilitas mengenai kerangka acuan, pendekatan dan metodologi proyek yang melingkupi:
Subjek | Fitur/Proses/Kebutuhan/Catatan | Indikator-Indikator Keluaran |
Pengembangan Backend didasarkan pada Wireframe yang telah dirumuskan. |
(Landing Page (Homepage) Organization (list view, map view, statistic view, detail page) Program (list view, map view, statistic view, detail page) Event (list view, detail page) Resources (list view, detail page) Blog (list view, detail page) Profile Pages (About, Contact, Terms Condition, Privacy Policy)
(Dashboard (main statistic for Official Member) Dashboard Organization Management Program Management Event Management Event Guest Resources Management Blog Management Official Member Account Setting) 2. Administrator Dashboard
Tautan untuk dapat mengakses wireframe:
|
Berikut indikator-indikator keluaran yang harus terpenuhi:
|
Integrasi Frontend ke Backend |
|
|
Database Development | Server yang ada untuk digunakan sebagai pengelola database:
Platform: Microsoft Azure Sercer Spesifikasi: 4vCPUs; 16 GiB Memory; 64 GiB Storage |
|
CMS Development | Vendor dapat menentukan dan memberikan rasionalisasi pemilahan CMS dari:
*Tampilan yang menggunakan Bootsrap (airframe) direkomendasikan |
|
Security |
|
|
Data Visualization |
|
C. Timeline Pelaksanaan Bidding
- Bidding Advertisement: 01-25 Mei 2020
- Open Pretender Briefing: 10-13 Mei 2020
- Pretender Meeting: 13 Mei 2020
- Closing Date for Proposal Submission: 25 Mei 2020
- Shortlisting: 26 Mei 2020
- Interview and Presentation: 27 Mei 2020
- Contract Award: 4 Juni 2020
D. Matriks penilaian bidding
Subjek | Deskripsi |
Kredibilitas Organisasi (35%) | Kelengkapan Dokumen
Vendor dapat menunjukan kualitas dan kredibilitasnya dalam ruang lingkup kerja, melalui kelengkapan dokumen-dokumen administrasi yang dipersyaratkan. |
Kesanggupan menyelesaikan jasa pengembangan website dengan waktu yang ditentukan
Ketepatan waktu dalam menyelesaikan website sesuai dengan kebutuhan sangatlah penting, akan sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan program. |
|
Responsive / Kecepatan dalam merespon
Proses bidding ini dibutuhkan waktu yang cukup singkat maka pentingnya untuk cepat dalam merespon memberikan surat penawaran karena sangat berpengaruh terhadap semua aspek untuk kami melakukan perbandingan dan pertimbangan |
|
Kesesuaian Proposal (45%) | Konsep Pengembangan Website
Kesesuaian interpretasi atas rincian spesifikasi produk dan fitur yang dibutuhkan oleh platform berlandaskan wireframe, serta dapat memberikan alternatif lain dalam proses pengembangan website. |
Konsep Pembangunan Backend
Kemampuan dalam membangun sistem backend yang meliputi integrasi frontend dengan backend, perumusan CMS dan pengembangan database serta adanya jaminan keamanan. |
|
Kesesuaian Anggaran (20%) | Kesesuaian Anggaran
Anggaran haruslah sesuai dengan mata anggaran yang telah direncanakan. Maka dalam proposal keuangan perlunya kelengkapan informasi yang meliputi hal-hal yang sudah dijelaskan diatas pada poin proposal keuangan, sebagai bahan pertimbangan dan penilaian kami. |
Informasi di portal lain klik disini atau email untuk pertanyaan lebih lanjut admin@peacegen.id